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Bureautique

Toutes ces formations sont flexibles et s'adaptent selon le besoin.

Cathy F. Uzes

«Je voudrais tout d’abord remercier Virginie pour sa patience. Elle m’a permis acquérir les
connaissances désirées grâce à sa méthode et son programme personnalisé .
Cette formation va me permettre d’évoluer dans mon futur métier de secrétaire ainsi que pour mon quotidien.
Je suis très satisfaite de ma formation
Encore merci !

Sylvie L. Pérols

« Je remercie Virginie pour sa patience et son écoute. Très bonne formation qui a répondu à mes besoins.»

Maryse R. (Finistère)

«

"Ouf ! Enfin une formation adaptée et vraiment personnalisée pour ceux et celles qui comme moi ne maîtrisent pas bien l'outil informatique, avec plein de petites astuces en plus. Merci, ça va me faciliter les choses."

Maryse R. Infirmière libérale (Finistère)- formation à distance » 

Prise en main de l'ordinateur - initiation Windows
Durée : 

1 journée

Objectif :

Comprendre comment configurer et organiser son espace de travail

S'approprier Windows (vignettes, bureaux virtuels...)

Être capable de gérer efficacement ses fichiers .

Public

Toute personne débutante dans l’utilisation d’un PC et destinée à utiliser des logiciels fonctionnant sous WINDOWS.

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques avec personnalisation tu poste de travail.

Contenu

Démarrer et découvrir l’interface Windows

Manipuler et gérer les applications

Créer, organiser ses dossiers et documents

Travailler avec plusieurs logiciels en même temps

Organiser son bureau et le personnaliser

Le conseil en plus

La formation essentiel du web est un excellent complément

WORD - initiation
Durée : 

2 jours (14 heures)

Objectif :

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Naviguer dans l'interface et les menus de Word

  • Créer et enregistrer un document Word, saisir du texte et naviguer dans ce texte

  • Manipuler le texte, le corriger, le remplacer

  • Améliorer la présentation du document en jouant sur les formes, les couleurs dans le document

  • Utiliser les listes pour présenter des énumérations

Modifier l'emplacement du texte, la position des paragraphes, des marges et visualiser le rendu final à l'impression

Public

Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Word (version 2013 et suivantes)

Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques.

Contenu

1 - Acquérir les principes de base 

·Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.

·Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.

·Prévisualiser et imprimer.

2 – Mettre en forme du texte 

·Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

·Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.

·Encadrer un titre, l'ombrer.

·Créer des listes à puces ou numérotées.

·Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.

3 - Modifier un document 

·Modifier ponctuellement un document.

·Afficher/Masquer les marques de mise en forme.

·Supprimer, déplacer, recopier du texte.

·Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.

·Convertir un document en pdf.

4 – Enrichir un document -

·Insertion de caractères spéciaux

·Insertion de champs automatiques

·Insertion d’une image et retouche (rognage et contraste et luminosité)

·Insertion de cadres et de zones de textes multiples

·Utilisation des listes à puces ou numérotées

·Corrections automatiques

 

5 - Création et mise en forme de tableaux 

·Créer et positionner un tableau.

·Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

·Appliquer un style de tableau.

·Modifier les bordures, les trames.

Matériel et logiciel utilisé

  • Etre muni d’un ordinateur et du logiciel Word.

  • Avoir une connexion internet pour le travail à distance

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WORD Perfectionnement
Durée : 

2 à 3 jours (14 à 21 heures)

Objectif :

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.

  • Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Public

Cette formation s'adresse à tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes)

Prérequis

Avoir suivi la formation Word débutant ou maitriser les bases de Word.

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques.

Contenu

1 - Organiser sa mise en page et les documents longs 

  • Créer et personnaliser son en-tête & pied de page- 

  • Structurer sa mise en page 

  • Les notes de bas de page

  • Intégrer une table des matières automatisée 

2 – Créer un document pour collecter les informations 

  • Créer un imprimé à l’aide des tabulations programmées avec points de suite

  • Créer un formulaire à envoyer par mail.

3 – Mettre en place un publipostage-

  • Création du fichier « client ».

  • Création du document type (lettre) et fusion.

  • Personnalisation du document type (avec des règles).

  • Création d’étiquettes à l’aide du publipostage.

Matériel et logiciel utilisé

  • Etre muni d’un ordinateur et du logiciel Word.

  • Avoir une connexion internet pour le travail à distance

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EXCEL - Initiation
Durée : 

3 jours (21 heures)

Objectif :

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Prendre en main l'interface du logiciel Excel

  • Saisir des données et mise en forme

  • Sélectionner une cellule ou une plage de cellules

  • Manipuler les lignes et les colonnes

  • Appliquer et créer les différents formats

  • Réaliser des calculs simples

  • Utiliser les fonctions courantes

Public

Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel (version 2013 et suivantes)

Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques.

Contenu

1.Prendre en main l'interface du logiciel Excel 
2. Saisir des données et mise en forme 
3. Sélectionner une cellule ou une plage de cellules 
4. Manipuler les lignes et les colonnes 
5. Appliquer et créer les différents formats 
6. Réaliser des calculs simples 
7. Utiliser les fonctions courantes 

 

Matériel et logiciel utilisé

  • Etre muni d’un ordinateur et du logiciel Excel.

  • Avoir une connexion internet pour le travail à distance

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EXCEL - Initiation
Durée : 

3 jours (21 heures)

Objectif :

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Prendre en main l'interface du logiciel Excel

  • Saisir des données et mise en forme

  • Sélectionner une cellule ou une plage de cellules

  • Manipuler les lignes et les colonnes

  • Appliquer et créer les différents formats

  • Réaliser des calculs simples

  • Utiliser les fonctions courantes

Public

Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel (version 2013 et suivantes)

Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques.

Contenu

1.Prendre en main l'interface du logiciel Excel 
2. Saisir des données et mise en forme 
3. Sélectionner une cellule ou une plage de cellules 
4. Manipuler les lignes et les colonnes 
5. Appliquer et créer les différents formats 
6. Réaliser des calculs simples 
7. Utiliser les fonctions courantes 

 

EXCEL - Perfectionnement
Durée : 

3 jours (21 heures)

Objectif :

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Être capable d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser son travail.
Savoir lier des tableaux pour créer des récapitulatifs.

Public

Cette formation s'adresse à des utilisateurs d'Excel (version 2013 et suivantes)

Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques.

Contenu

1.Réviser les bases
2. Utiliser les fonctions avancées 
3. Mettre en forme des tableaux 
4. Réaliser des graphiques 
5. Gérer des bases de données
6. Utiliser des tableaux croisés dynamiques


 

Matériel et logiciel utilisé

  • Etre muni d’un ordinateur et du logiciel Excel.

  • Avoir une connexion internet pour le travail à distance

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POWERPOINT
Durée : 

1 à 2 jours (7 à 14 heures)

Objectif :

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Construire une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).

  • Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.

  • Exploiter les effets d'animation pour dynamiser le diaporama et le projeter.

  • Créer la documentation associée.

Public

Cette formation s'adresse à tout utilisateur débutant sur Powerpoint (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows

Méthode

En présentiel ou à distance.

Travaux pratiques.

Contenu

1. Présentation et penser son Powerpoint
2. Concevoir une présentation
3. Enrichir le contenu de ses diapositives
4. Dynamiser le diaporama et le projeter 
5. Créer la documentation associée

 

Matériel et logiciel utilisé

  • Etre muni d’un ordinateur et du logiciel Powerpoint.

  • Avoir une connexion internet pour le travail à distance

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