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FORMATIONS SECRÉTARIAT COMPLÉMENTS
Toutes ces formations sont flexibles et s'adaptent selon le besoin.
Cathy F. Uzes
«Je voudrais tout d’abord remercier Virginie pour sa patience. Elle m’a permis acquérir les
connaissances désirées grâce à sa méthode et son programme personnalisé .
Cette formation va me permettre d’évoluer dans mon futur métier de secrétaire ainsi que pour mon quotidien.
Je suis très satisfaite de ma formation
Encore merci !
Sylvie L. Pérols
« Je remercie Virginie pour sa patience et son écoute. Très bonne formation qui a répondu à mes besoins.»
Maryse R. (Finistère)
«"Ouf ! Enfin une formation adaptée et vraiment personnalisée pour ceux et celles qui comme moi ne maîtrisent pas bien l'outil informatique, avec plein de petites astuces en plus. Merci, ça va me faciliter les choses."
Maryse R. Infirmière libérale (Finistère)- formation à distance »
LES ÉCRITS PROFESSIONNELS
Durée :
2 journées (14 heures)
Objectif :
A l’issue de la formation, les participant.e.s seront capables de produire des écrits professionnels fluides et efficaces, adaptés à leurs destinataires.
Public
Cette formation s'adresse à toutes personnes dont la fonction professionnelle nécessite la production d’écrits.
Prérequis
Maitriser la langue française
Méthode
En présentiel ou à distance.
Travaux pratiques
Contenu
1 – Le courrier
Préparer le message en 4 étapes
Le rôle de l'écrit
2 – L'écrit pour communiquer
Le style, la formulation, structure et ton de courrier (et de la lettre)
3 – Ecrire pour convaincre
La lettre administrative
La rédaction
La forme du courrier
Exercices d’application
4 – Utiliser les mots de liaison et enrichir son vocabulaire
Communiquer les informations de façon efficace
Les différentes notes
Mise en application
Matériel et logiciel utilisé
Etre muni d’un ordinateur et d’un navigateur
Avoir une connexion internet pour le travail à distance
Le conseil en plus
Excellent complément à la formation WORD dans le cadre d'une reconversion professionnelle
L'ORGANISATION DU CLASSEMENT DES DOCUMENTS
Durée :
2 journées (14 heures)
Objectif :
A l’issue de la formation, les participant.e.s seront capables de :
-
identifier la méthode de classement adaptée aux besoins du service,
-
intégrer la bureautique comme outil de classement,
-
connaître et préparer l'archivage,
-
organiser efficacement sa messagerie électronique.
Public
Secrétaires et assistants de direction amenés à classer des documents produits par le service.
Prérequis
Maîtriser les bases de l'outil informatique
Méthode
En présentiel ou à distance.
Travaux pratiques
Contenu
1.Le mobilier et le matériel de classement
2.Les procédés de classement
3.Les méthodes de classement
4.Un classement efficace
5.L’archivage
6.La GED
7.L’organisation des mails
Matériel et logiciel utilisé
Etre muni d’un ordinateur et d’un navigateur
Avoir une connexion internet pour le travail à distance
